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Optionale Reichweiten- und Ereignismessung mit Vercel Analytics hilft uns, Produktsuche, Anfragen und Bestellungen zu verbessern. Die Auswahl ist freiwillig und jederzeit hier änderbar. Datenschutz: Anbieter, Daten und Widerruf
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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website.
Zur Begrenzung wiederholter Formularanfragen wird die IP-Adresse im Arbeitsspeicher der jeweiligen Serverinstanz einem Zähler zugeordnet. Das Zeitfenster beträgt eine Minute; abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Anfrage entfernt. Diese Schutzfunktion erfolgt ebenfalls nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihre Firmen- und Kontaktdaten, Produktauswahl, Mengen, Projekt- und Lieferangaben (gewünschtes Lieferland sowie freiwillig die genaue Lieferadresse), Nachricht sowie freiwillig beigefügte Dateien. Wir verwenden diese Angaben zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung. Bitte übermitteln Sie nur dafür erforderliche Angaben und keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.
Soweit Sie selbst möglicher Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens und allgemeinen Anfragen erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Kommunikation. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise im Formular ist keine Einwilligung und keine Anmeldung zu Werbung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet über das Anfrageformular nicht statt.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung der Online-Anfrage. Ihre Bereitstellung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben; ohne sie ist das Formular nicht absendbar. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Die Kontodatenbank wird bei Neon (Neon, LLC / Databricks, Inc., USA) in der AWS-Region US East (N. Virginia, us-east-1) betrieben. Der Anbieter verarbeitet die für Speicherung, Sicherung und Datenbankbetrieb erforderlichen Kontodaten. Damit findet eine Verarbeitung in den USA statt. Die veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen von Databricks sehen hierfür insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor; die Neon-spezifischen Bedingungen ergänzen diese. Informationen zu den einschlägigen Vertragsgrundlagen und Garantien erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.
Für den Händlerantrag und die Kontoverwaltung verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Anschrift und freiwillige Zusatzangaben. Nach E-Mail-Bestätigung und Passwortvergabe erfolgt eine persönliche Firmenprüfung. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an dessen Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Angebotsanfrage bleibt ohne Konto möglich.
Anträge, Kontoprofile, Passwort-Hashes, Sitzungen und Einwilligungs-/Prüfverläufe werden in einer vom öffentlichen Produktkatalog getrennten Kontodatenbank gespeichert. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Notwendige Sitzungscookies ermöglichen die Anmeldung; sie gelten höchstens zwölf Stunden. Der Zugriff darauf ist für JavaScript gesperrt. Diese Cookies sind für den ausdrücklich angeforderten Kontodienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Einmalige Bestätigungslinks gelten 24 Stunden, Passwort-Reset-Links 30 Minuten. Nach einem Reset werden bestehende Sitzungen beendet. Transaktionsmails werden über den in Abschnitt 4 genannten Maildienst versendet; noch nicht zugestellte Nachrichten liegen vorübergehend in einer Versandwarteschlange. Gewerbenachweise werden bei Bedarf separat über einen vereinbarten Weg angefordert.
Die persönliche Händlerprüfung erfolgt in der Klimafaktur-Instanz von EntraCRM durch ausdrücklich berechtigte Mitarbeiter. Dazu werden bestätigte Anträge über eine geschützte serverseitige Schnittstelle angezeigt. Entscheidungen, Zeitpunkt und verantwortlicher Prüfer werden mit dem Kontodatensatz dokumentiert. Interne Prüfnotizen werden nicht als Nachricht im Händlerkonto angezeigt. Der Händlerstatus und die Nachricht an Sie werden unmittelbar im Konto aktualisiert; eine Transaktionsmail informiert über die Änderung. In anderen EntraCRM-Instanzen stehen diese Anträge nicht zur Verfügung.
Werbeeinwilligungen sind freiwillig, standardmäßig nicht ausgewählt und beeinflussen die Händlerfreigabe nicht. Die Texte, Textversion, Sprache, Entscheidung und Zeitpunkte werden getrennt dokumentiert. Erst eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail aktiviert die Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf ist jederzeit im Konto oder per E-Mail an kontakt@klimafaktur.de möglich. Es erfolgt keine automatische Anmeldung bei einem externen Newsletterdienst. Im Konto können Sie Ihre Daten berichtigen, exportieren und das Konto passwortgeschützt löschen. Ein E-Mail-Wechsel verlangt Bestätigungen über die bisherige und neue Adresse; eine bestehende Werbeeinwilligung wird dabei widerrufen.
Zum Schutz vor Missbrauch werden kurzlebige Prüfsignaturen und verteilte, pseudonymisierte IP-/E-Mail-Zähler eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Zählfenster für Antragsaktionen beträgt zehn Minuten. Auf Konto-Unterseiten findet keine optionale Reichweitenstatistik statt. Unbestätigte Anträge werden nach sieben Tagen, abgelehnte Konten nach 90 Tagen durch den regelmäßigen Wartungslauf gelöscht. Kontodaten werden ansonsten bis zur Kontolöschung oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert. Erledigte Versandwarteschlangeneinträge werden gelöscht, nicht versendete nach spätestens sieben Tagen. Abgelaufene Tokens, Sitzungen und Schutz-Zähler werden regelmäßig bereinigt. Geschäftsunterlagen, Postfachkopien und Sicherungen unterliegen zusätzlich den in Abschnitt 9 genannten Zwecken und gesetzlichen Aufbewahrungsgrenzen.
Beim Direktkauf verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschrift, gegebenenfalls Ihre USt-IdNr., ausgewählte Artikel und Mengen sowie den bestätigten Nettogesamtbetrag aus Warenwert und Versand. Die Bestellung und die akzeptierte Fassung der Direktkaufbedingungen werden zur Vertragsabwicklung in unserer Bestelldatenbank gespeichert. Die Steuerbehandlung wird vor Rechnungsstellung anhand des tatsächlichen Lieferwegs geprüft. Zahlung erfolgt per Banküberweisung nach Rechnung; auf der Website werden keine Bankzugangsdaten oder Kartendaten erhoben.
Die Angaben werden zur Bestellbearbeitung und Bestätigung an unser Vertriebspostfach und an Ihre angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. Für den Versand wird die bestehende E-Mail-Warteschlange verwendet. Für mögliche Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des geschäftlichen Einkaufs. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Geschäftsunterlagen bleiben berücksichtigt. In Testbereitstellungen entstehen keine echten Bestellungen und es werden keine Kunden-E-Mails versendet.
Für den Formularversand verwenden wir Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Der Dienst erhält die erforderlichen Empfänger- und Absenderangaben, Anfrageinhalte und Ihre beigefügten Dateien zur Zustellung an unser Vertriebspostfach. Die separate Eingangsbestätigung an Sie enthält keine Anhänge und keine Werbung. Dabei können auch Zustell- und Fehlerdaten verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen der Anfragebearbeitung.
Für einen verlässlichen Versand speichern wir Formularanfragen einschließlich Anhängen verschlüsselt in einer separaten Versandwarteschlange. Nach Annahme durch den Versanddienst werden die Inhalte der jeweiligen Versandstufe entfernt; spätestens nach sieben Tagen werden verbliebene Inhalte im regelmäßigen Wartungslauf gelöscht. Nichtinhaltliche Referenzen zur Vermeidung von Doppelversand bleiben höchstens 90 Tage gespeichert. Neue Gespräche im angebundenen Klimafaktur-Postfach erhalten ebenfalls eine automatische Eingangsbestätigung. Dafür werden Absender, Anzeigename, Eingangszeit und eine technische Gesprächsreferenz verarbeitet; der Inhalt der eingehenden E-Mail wird nicht in diese Bestätigung übernommen. Automatische Antworten, Rundmails und bestehende Antwortverläufe lösen keine erneute Bestätigung aus. Die Katalogdatenbank enthält weiterhin ausschließlich Produktdaten. Testbereitstellungen versenden keine Kunden-E-Mails.
Der Anfragekorb (klimafaktur-cart-v1) und Ihre ausdrücklich gewählte Sprache (klimafaktur-language) werden im lokalen Browserspeicher gespeichert, bis Sie den Korb leeren, die Einstellung ändern oder die Browserdaten löschen. Der Formularentwurf (klimafaktur-inquiry-draft-v2) speichert nur die Anfrageart und ausgewählte Produkte für die Browsersitzung. Kontaktdaten, Freitexte, Anhänge und Bestätigungen werden nicht im Entwurf gespeichert. Nach erfolgreichem Absenden wird der Entwurf entfernt.
Diese Speicherung dient den von Ihnen angeforderten Funktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist die Bereitstellung dieser Funktionen. Die Statistik-Auswahl wird gesondert unter klimafaktur-consent-v3 gespeichert, damit Ihre Entscheidung beachtet wird. Sie gilt höchstens sechs Monate und wird nach Ablauf beim nächsten Aufruf entfernt. Bei gesperrtem Browserspeicher ist die Nutzung weiterhin möglich, Einstellungen können dann jedoch nicht zuverlässig erhalten bleiben.
Vercel Web Analytics wird nur nach Ihrer aktiven Einwilligung in den Statistik-Einstellungen am Seitenende geladen. Anbieter ist Vercel Inc. (Anschrift unter Hosting). Erfasst werden Seitenaufrufe, allgemeine Browser-, Geräte- und Herkunftsinformationen sowie festgelegte Ereignisse bei Warenkorb, Anfrage und Bestellung. Abfrageparameter und URL-Fragmente werden vor der Übermittlung entfernt. Namen, E-Mail-Adressen, freie Such- und Anfrageinhalte sowie Anhänge werden nicht als Statistikereignisse übermittelt.
Nach Einwilligung wird außerdem eine grobe Herkunftskategorie, etwa Google-Suche oder ChatGPT, unter klimafaktur-acquisition-v1 für die Browsersitzung gespeichert und mit Anfrage- und Bestellereignissen verknüpft. Nach bestätigter Bestellung wird die Bestellreferenz nur zur lokalen Vermeidung doppelter Statistikereignisse unter kf-measured-order: in der Browsersitzung gespeichert; sie wird nicht an Vercel Analytics übermittelt. Nach Anbieterangaben verwendet Vercel keine Analyse-Cookies; eine aus der Anfrage abgeleitete Besucherkennung wird nach 24 Stunden verworfen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf Endgeräteinformationen zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung ist freiwillig und für eine Anfrage nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit in den Statistik-Einstellungen am Seitenende widerrufen. Dabei wird die Herkunftskategorie gelöscht und die Seite neu geladen, um das bereits geladene Statistikskript zu beenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Schriftdateien und Bilder werden über unsere Website ausgeliefert. Beim Besuch wird keine Verbindung zum Google-Fonts-Dienst hergestellt. Karten, Videos und Social-Media-Widgets werden nicht automatisch eingebettet. Links auf Herstellerseiten und andere externe Angebote öffnen den jeweiligen Dienst erst bei Ihrer Auswahl; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.
Zugriff erhalten die mit der Anfragebearbeitung betrauten Personen sowie die für Hosting, E-Mail-Zustellung und gegebenenfalls Statistik eingesetzten Dienstleister. Im Zusammenhang mit einer späteren Vertragsabwicklung können erforderliche Angaben an Liefer- und Transportpartner oder aufgrund gesetzlicher Pflichten an Behörden weitergegeben werden.
Vercel und Resend sind US-Anbieter; eine Verarbeitung in den USA und durch deren Unterauftragnehmer ist möglich. Die veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter sehen für entsprechende Übermittlungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Informationen zu den vorgesehenen Garantien und eine Kopie der einschlägigen Vertragsgrundlagen können Sie über den oben genannten Kontakt anfordern.
Anfragedaten werden für die Bearbeitung und erforderliche Rückfragen gespeichert. Ist der Vorgang abgeschlossen, entfällt der Verarbeitungszweck, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein konkreter Bedarf zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen bestehen. Solche Daten werden nur für diese Zwecke weiter aufbewahrt. Dies gilt auch für Anhänge und Korrespondenz in den beteiligten Postfächern.
Technische Protokolle werden nach Wegfall ihres Betriebs- oder Sicherheitszwecks gelöscht; bei einem Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein. Die beim Hosting- und Versanddienst geltenden Löschfristen richten sich zusätzlich nach den jeweiligen Vertrags- und Kontoeinstellungen. Die Speicherfristen der Browserfunktionen sind in den vorstehenden Abschnitten angegeben.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung können Sie den oben genannten Kontakt nutzen.
Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Bei Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.
Verantwortlich ist INTER SPRINT Ltd (Klimafaktur), Botevgradsko Shose Blvd. 441A, 1839 Sofia, Bulgarien; kontakt@klimafaktur.de. Verarbeitung und optionale Veröffentlichung beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nur die E-Mail, Ihre Rückmeldung und die Verarbeitungseinwilligung sind erforderlich; die Teilnahme ist freiwillig. Ohne sie ist die Online-Einsendung nicht möglich. Die E-Mail wird nie veröffentlicht. Empfänger sind das zuständige Team sowie Vercel für Hosting und Resend für E-Mail-Zustellung. US-Verarbeitung ist möglich; Informationen zu Standardvertragsklauseln und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Interne Rückmeldungen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungsgründe bestehen. Freigegebene Inhalte und Einwilligungsnachweise bleiben solange erforderlich gespeichert; danach nur soweit gesetzliche Pflichten oder konkrete Rechtsansprüche dies erfordern. Veröffentlichte Inhalte sind weltweit zugänglich und können von Dritten kopiert werden. Keine automatisierte Entscheidung, keine Werbeanmeldung.
Sie können einzelne oder alle Einwilligungen jederzeit ohne Nachteile per E-Mail an kontakt@klimafaktur.de widerrufen. Bis dahin erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig. Sie haben insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
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